国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛，是第一个由中国人自主建立的国际青少年智能机器人竞赛体系。国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛采取分级选拔，以国家为单位的优胜者参加国际总决赛。为加强国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛中国赛区的管理，保证竞赛的公开、公平、公正及科学性和权威性，特制定本管理办法。
第一章 竞赛及执行机构
第一条 在中国境内，国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛包括每年度的中国区选拔赛和各省（直辖市或自治区）赛区选拔赛（多省联合举办省级选拔赛时，按取各省简称命名赛区），以及非定期举办的专项竞赛。国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛的主要特点如下：
1、科学设置竞赛项目，不限定
参赛选手使用的器材；
2、每个项目按年龄段分组；
3、每年度低级别选拔赛优胜者可参加高级别竞赛；
4、竞赛为非盈利性活动，收取的参赛费全部用于成本开支（包括宣传、场地、设备折旧、相关原材料和能源消耗、器材、证书、相关人员差旅费和劳务费等）；
5、参加国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛相关项目获奖人员，可免于进行国际奥林匹克青少年智能机器人能力
等级认证（又称青少年智能机器人水平测试或考级，以下统一简称考级）实操
考试，同时免交实操部分报考费，免试成绩只能在获奖后一年内使用一次（如该期限内当地没有举行相应级别的考级，则顺延到下一年度），可免试竞赛、项目、成绩与对应报考级别，在报考通知等文件中具体规定，并在相关网站公布。
第二条 经批准和授权，
湖南国奥青创智能机器人技术有限公司（以下简称国奥青创公司）全权负责竞赛的管理，主要承担以下工作：
1、制定竞赛相关
标准和管理规范，并负责竞赛的宣传和推广；
2、开发新的竞赛项目，包括具有中国历史文化特色的竞赛项目、应用新技术的竞赛项目、更有利于青少年能力提高的竞赛项目等；
3、负责竞赛管理工作，包括竞赛方案和竞赛实施计划的审批、参赛费用的确定与收取、竞赛过程监督检查、竞赛成绩确认及证书制作等，并提供网络公示和查询服务；
4、负责竞赛体系的建设工作，负责对承办竞赛的单位进行考核与授权，并与承办单位签订相关协议；
5、负责提供竞赛组织实施的相关服务，包括业务咨询与指导、相关人员
培训等。
第三条 国奥青创公司负责组建国际奥林匹克青少年智能机器人竞赛管理专家组（以下简称专家组），对竞赛工作进行指导和评审，完成以下主要工作：
1、负责竞赛工作的技术指导；
2、负责对竞赛项目进行评审，包括竞赛使用项目和规则、新开发竞赛项目等；
3、负责对竞赛的组织实施过程进行监督，包括竞赛承办单位能力评审、竞赛方案和实施计划的评审等；
4、负责对重大投诉问题的处理提供专家意见。
第四条 每次竞赛，由国奥青创公司及授权承办单位负责组建竞赛组委会，负责该次竞赛的具体运行，完成以下主要工作：
1、提供或协调在当地组织实施竞赛的相关资源，包括场地、相关器材、裁判员、工作人员等；
2、按相关标准、规范、制度及授权协议等的要求，组织实施竞赛；
3、及时汇总上报竞赛成绩及相关材料，并负责发放竞赛获奖证书。
第二章 竞赛体系建设
第五条 国奥青创公司负责中国区选拔赛的承办，尽量在全国各省巡回举办。国奥青创公司负责在竞赛举办地联系合作伙伴，共同完成竞赛的组织与实施工作。
第六条 国奥青创公司负责在各省宣传和推广竞赛活动，收集拟承办省级竞赛单位的承办申请及相关证明材料，并对其进行考察，满足以下要求，则与之签订授予承办协议并发放授权证书：
1、具有独立的法人资格或得到法人单位的授权；
2、认同竞赛相关理念，自愿遵守相关标准、规范和管理制度，自觉服从管理；
3、具备规定的开展青少年智能机器人教育、培训等相关活动的基础；
4、确保提供组织实施竞赛的相关资源。
5、承诺按相关要求组织实施竞赛工作，坚持公平、公正和客观的原则，接受监督检查。
第七条 一个省有多家申请单位符合承办考级的要求时，国奥青创公司根据考察结果进行评分，总分最高的单位获得授权。如多家单位愿意共同来承办竞赛，则授权多家单位共同承办，但必须在协议中约定牵头单位。
第八条 对承办竞赛单位首次授权有效期为1年，后续授权有效期为三年。已授权承办竞赛的单位，有获得后续授权的优先权。
第九条 国奥青创公司负责对已承办竞赛的单位进行监督检查，针对出现的问题，采取以下措施：
1、发现一般性问题，要求立即整改；
2、发现轻度违规，或接到一般性有效投诉，暂停承办授权并限期整改，验收合格后，恢复承办授权；
3、发现重大问题，或接到严重有效投诉，或暂停期限内未按要求完成整改，取消承办授权。
第十条 出现竞赛承办单位授权被取消的情况时，国奥青创公司根据实际情况，选择采取以下措施之一，以保持竞赛活动持续开展：
1、在符合承办条件的申请承办单位中，按考察评分由高到低，递补授权；
2、在当地寻求新的承办单位，考察通过后授权；
3、国奥青创公司自行负责竞赛的组织实施。
第三章 竞赛流程
第十一条 竞赛承办单位负责完成竞赛的筹备工作，一般在竞赛日期的两个月前完成。形成的竞赛方案应及时上报国奥青创公司审批，其主要内容包括：
1、竞赛基本情况，包括时间、地点、项目及分组、冠名等；
2、竞赛的组织机构，包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等；
3、竞赛组织人员，包括组委会、裁判委员会、各类工作人员等；
4、预计参赛人数，包括人数、组别、参赛项目、地域分布等；
5、日程安排，包括时间、场所、参与人员（参赛人员及工作人员）、管控措施等；
6、奖项设置，包括具体奖项及比例、评价标准、奖品（证书、奖牌、实物奖品）等；
7、赛场准备，包括场所设置、场地布置、器材准备、宣传和广告位设置等；
8、收费说明，明确住宿、餐饮等具体标准，区分
教练员、选手、家长（仅限少儿组别）等不同人员；
9、竞赛通知草案，包括竞赛通知和宣传资料的设计草稿及必要的说明等；
第十二条 竞赛承办单位负责按照审批通过的竞赛方案，发布竞赛信息，然后收集报名材料并进行审核，及时确定参赛资格并通知报名方按规定缴纳参赛费用。
第十三条 竞赛承办单位负责进行竞赛准备工作，主要工作如下：
1、编制竞赛实施计划，确定裁判员、工作人员、管理人员，确定需要准备的物料，明确相关工作、协调机制和过程控制节点；
2、根据收费情况确定参赛人员，与合作方签订相关协议，确保场地、物品等能够按时到位；
3、赛前完成场地布置，并确保物料和人员按时就位；
4、赛前组织裁判员熟悉竞赛场地并召开工作会议，明确竞赛规则，统一执裁标准和尺度；
5、按计划节点检查准备工作完成情况，及时协调处理存在的问题；
6、制定并落实应急预案。
第十四条 竞赛承办单位负责竞赛现场的组织管理，确保竞赛按计划顺利进行。主要工作包括：
1、提前检查人员和物品就绪情况，发现问题及时协调处理；
2、按计划安排组织开展竞赛及相关活动，做好流程控制、人员管控、安防、医疗、卫生等保障工作；
3、裁判员负责竞赛过程管理，如实记录竞赛成绩，确保竞赛按计划有序进行，并及时汇总并公布竞赛结果；
4、按计划安排和应急预案及时处理突发情况和投诉，有关竞赛的情况和投诉，由裁判委员会负责处理。
第十五条 竞赛承办单位负责将竞赛成绩及时上报国奥青创公司，由国奥青创公司制作全国统一的获奖证书并提供网上查询，竞赛承办单位负责将获奖证书发放给竞赛获奖选手。
第十六条 竞赛承办单位应公布投诉电话，并负责相关投诉的处理。国奥青创公司建立长期的投诉通道，并负责处理竞赛承办单位未妥善处理的投诉。
第四章 档案资料管理
第十七条 竞赛承办单位应妥善保管竞赛相关档案资料的原件，并及时将电子版（纸质档案扫描或拍照形成电子版）上报国奥青创公司存档，原件保管期限为自每次竞赛结束之日起3年。主要档案资料包括：
1、竞赛公告及相关通知、宣传文件等；
2、参赛人员名单及相关物品（参赛证件、参赛手册、服装、餐券等）发放记录；
3、竞赛裁判相关记录，包括竞赛分组表、竞赛成绩记录单、成绩汇总表等；
4、竞赛相关的照片、视频等；
5、奖品和获奖证书发放记录；
6、投诉及处理记录。
第十八条 国奥青创公司应长期妥善保存获奖证书相关信息的电子版，并在自证书电子版形成之日起的5年内，妥善保存竞赛承办单位上报的竞赛相关资料。
第十九条 国奥青创公司负责保管竞赛组织实施过程相关记录，包括竞赛承办单位考察与审核记录、授权协议、监督检查记录、问题处理记录等，纸质版本保存10年，电子版长期保存。
第五章 收费和财务监督
第二十条 报名参加竞赛的选手应缴纳必要的参赛费用，参赛费由国奥青创公司负责收取，用于支付竞赛的组织实施成本（包括场地租用及布置、服装和餐费、奖品和获奖证书，以及裁判员、工作人员、管理人员的人工费用等），收费标准由竞赛承办单位提出，国奥青创公司审批。
第二十一条 由承办单位负责支出的竞赛组织实施费用，具体给付方式，由承办单位与国奥青创公司协商确定，但需实行独立核算，专款专用。
第六章 附则
第二十二条 本办法由国奥青创公司负责解释。
第二十三条 本办法自2018年3月18日起试行。
附录：竞赛工作流程图
